Tutoriais do Sistema Enade

Inscrições em lote

Primeiro, clique em “Inscrição em Lote” para abrir a funcionalidade [1].

Na tela que abrir, há diversas informações: arquivos enviados em edições anteriores, mesmo que feitos por coordenadores anteriores [2]; informações sobre a quantidade de estudantes importados (“linhas”), além da linha de título (se forem 10 alunos, serão 11 linhas) [3]; coluna de ações [4], permitindo conferir os detalhes do arquivo enviado (ícone de lupa), baixar o arquivo que foi importado (ícone de pasta) e o log de erros (ícone de folha em branco).

Por fim, há o botão de “Novo Envio de Arquivo” [5].

Ao rolar a página, você encontrará informações técnicas sobre os arquivos de inscrição em lote. Essas informações não precisam ser analisadas, pois se tratam de instruções técnicas para a criação dos arquivos de inscrição em lote já gerados automaticamente pelo nosso Sistema Enade Ufes.

Mais ao fim da página, há uma informação essencial para entendermos o log de erros: a legenda de cada erro. Aqui, sabemos exatamente o que aconteceu e aonde houve o erro, para que se possa corrigir se necessário.

Agora, mão na massa! Clique em “Novo Envio do Arquivo”.

Na página que abrir, basta selecionar o período de envio e o tipo de inscrição a ser realizada [1]. Podemos realizar as importações para: a) inscrição de ingressantes; b) retificação de ingressantes; c) inscrição de concluintes; d) retificação de concluintes; e) inscrição de orientadores de estágio para a AP; f) inscrição de supervisores de estágio para a AP; e g) inscrição de estudantes habilitados à AP.

Selecione o período pertinente, clique em “Escolher arquivo” [2], busque o arquivo ZIP gerado em nosso Sistema Enade Ufes que você salvou no seu computador; e, por fim, clique em “Realizar Envio do Arquivo” [3]. Após isso, aparecerá uma mensagem de sucesso! Ao apertar em OK [4], o sistema retornará à página principal do menu de Inscrição em Lote.

Após realizar a importação, é OBRIGATÓRIO verificar se tudo foi importado corretamente! Primeiro, confira se o arquivo foi enviado corretamente [1], se ele aparece na lista de arquivos importados e se está com a designação correta do período (inscrição de ingressantes, retificação de ingressantes, inscrição de orientadores de estágio para AP etc.). Em seguida, confira a data do envio, para não analisar arquivos antigos sem querer [2]; verifique se foram importadas todas as informações [3], contando com a linha de cabeçalho (se você inscreveu quatro supervisores de estágio, por exemplo, o número de linhas deve ser 5); e, por fim, clique no ícone de página em branco [4] existente na coluna “Ações”, para listar o log de erros.

Caso haja algum erro, verifique a linha em que houve o problema, o tipo de problema (CPF inválido; data de conclusão do ensino médio incorreta etc.) e entre em contato com a Seavin para proceder com o acerto, via email enade@ufes.br ou pela funcionalidade "Fale com a Seavin" em nosso Sistema Enade Ufes.

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